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desideriamo richiamare la Sua attenzione sulla normativa in materia di trattamento dei dati personali (comunemente abbreviata in “normativa privacy”). La nostra società, svolge attività di ricerca, produzione e vendita di prodotti tecnologici per lo sport. Nel perseguire tali finalità la Indico Technologies acquisisce e tratta dati personali comuni e sensibili di soggetti interessati (clienti, fornitori, consulenti ecc.).
La informiamo pertanto che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa europea - Regolamento Europeo 679/2016 - GDPR e nazionale (d.lgs. 10 agosto 2018 n. 101).
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b) E’ stato nominato il consulente per la Privacy – Privaci Officer l’avv. Giancarlo d’Adamo - via Bligny 15, Torino - e-mail: giancarlo.dadamo@gmail.com
c) Tutti i Suoi dati, anagrafici, fiscali ecc. saranno trattati per la sola ed esclusiva finalità di gestione del rapporto commerciale, nello specifico, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: durante le trattative, per la stipula e l’esecuzione del contratto di vendita per gli adempimenti fiscali e contabili, nonché per l’invio di informative e comunicazioni commerciali per tenerLa aggiornata sugli aggiornamenti tecnici inerenti i nostri prodotti.
La base giuridica di tale trattamento risiede a) nel suo consenso; b) nell’obbligo (e la necessità) di gestire e dare esecuzione al rapporto contrattuale e precontrattuale; c) nonché nelle norme contabili e fiscali.
d) Il trattamento non è basato su legittimi interessi del titolare ma su basi giuridiche ed obblighi nascenti a seguito del suo atto di liberalità, contrattuali e fiscali.
e) I suoi dati potrebbero essere comunicati ai responsabili esterni per l’esecuzione dei necessari adempimenti. Esclusivamente per la finalità soprammenzionata i Suoi dati saranno conoscibili dal nostro personale amministrativo, dall’eventuale Amministratore di sistema o suoi collaboratori o da un suo preposto e da soggetti, esterni (Responsabile Esterno del Trattamento es.: commercialista) o agli enti per cui è previsto espresso obbligo di legge.
f) In taluni casi e previo consenso, i Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento all’estero, li dove sia necessario per dare conso all’esecuzione del contratto. In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR anche da parte dell’ente straniero e previa acquisizione del suo consenso scritto al trasferimento die dati.
La informiamo inoltre in base all’art. 13 co. 2 GDPR che
a) il periodo di conservazione dei dati per ragioni legate ai termini di prescrizione contrattuali e fiscali è di dieci anni.
b) il trattamento non è basato su legittimi interessi del Titolare.
c) che Lei avrà sempre il diritto e pertanto potrà richiederci ed ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. Ha inoltre diritto alla portabilità dei dati.
d) il trattamento è basato sul suo consenso pertanto in qualsiasi momento lei potrà revocare il consenso prestato.
e) Lei ha inoltre diritto a proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
f) la fonte da cui sono ricavati i suoi dati è costituita dai dati che ci ha fornito, dai documenti da lei compilati e inviatici, da contratti o da sua richiesta specifica pervenuta alla Indico Technologies a mezzo di persone da Lei incaricate.
L’art. 15 del GDP le conferisce il diritto di chiedere al Titolare inviandoci una mail info@indicotech.com la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali esercitando i suo diritti come descritto alla precedente lettera c)
I dati personali in possesso di Indico Technologies sono richiesti direttamente all’interessato ed il loro conferimento ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento non permetterà l’instaurazione del rapporto precontrattuale e contrattuale.
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per l’esclusiva finalità connessa alla gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale.
I Suoi dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione se non dietro un suo specifico consenso.
La informiamo, infine, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.
La informiamo, infine che, ai sensi dell’art. 7 del Codice e 15 GDPR , Lei ha diritto di ottenere da Indico Technologies la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengono messi a disposizione in forma intelligibile. Potrà altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
La Indico Technologies resta a sua disposizione per ogni ulteriore chiarimento e le porge cordiali saluti.
Il Titolare del trattamento
Indico Technologies S.r.l.s.
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